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Soutiens aux clubs sportifs / Fördermöglichkeiten für Sportvereine

1. Rencontre de jeunes



Les conditions de subvention sont les suivantes

- Un échange de clubs sportifs suppose avoir un partenaire (club ou fédération) dans ce pays
- Les participants doivent être âgés de 30 ans maximum
- L´échange doit durer au minimum quatre jours de programme (ou quatre nuitées) et au maximum 21 jours
(les jours de transport comptent comme demies-journées)
- L'équilibre des nationalités dans le groupe doit être maintenu
- Les "participants français": il s'agit de jeunes vivant en France, ils peuvent aussi avoir une autre nationalité

Les différentes formes de rencontres

- Rencontre dans la ville du partenaire : le groupe français se rend dans la ville du partenaire et est hébergé dans des familles d´accueil. Des subventions peuvent être accordées si l'hébergement en famille n´est pas possible. Le club français qui se rend chez son partenaire en Allemagne demande une subvention auprès du CNOSF. Inversement, si c´est le club allemand qui se déplace en France, ce dernier doit adresser sa demande de subvention à la Deutsche Sportjugend.
Le groupe est constitué au maximum de 35 personnes, équipe d´encadrement comprise. Les animateurs peuvent être subventionnés, à raison d'un animateur pour 5 jeunes (2 animateurs à partir de 6 jeunes).

- Rencontre en tiers-lieu : concerne les rencontres lors desquelles tous les participants, français et allemands, sont hébergés ensemble au même endroit (auberge de jeunesse, camping etc.). Cela peut avoir lieu dans votre ville ou dans une autre ville en France. L´hébergement commun des Français et Allemands est déterminant. Si la rencontre a lieu en France le club français adresse une demande de subvention pour le club français et allemand. Il transmettra la partie des subventions au club allemand. Le club allemand procède de la même manière si la rencontre en tiers-lieu se déroule en Allemagne.
Le groupe est constitué au maximum de 25 Français et de 25 Allemands, équipe d'encadrement comprise (à raison d'un animateur pour 5 jeunes).

Les différentes formes de subventions

- Subvention pour frais de voyage : les frais de voyage sont remboursés selon les lignes directrices de l´OFAJ
- Subvention pour frais de séjour : si l´hébergement en famille n´est pas possible dans la ville du partenaire ou pour les rencontres en tiers-lieu
- Subvention pour frais de programme
- Subvention pour frais d'animation linguistique

Ne sont pas subventionnés
- l'organisation ou la participation à des compétitions internationales (tournois), sans échanges avec le clubs partenaires
- les voyages organisés par une agence
- les manifestations organisées par des institutions non sportives ou non reconnues par le CNOSF

Comment déposer votre demande de subvention ?

Pour demander des subventions, vous devez:

- Télécharger la notice d´accompagnement du formulaire de subvention.
- Calculer la hauteur de la subvention pour frais de voyage de l'OFAJ
- Remplir le formulaire de demande de subvention.


Le dossier de demande de subvention pour une rencontre chez le partenaire en Allemagne doit contenir:
- La présentation du projet
- Le programme établi en concertation avec le partenaire allemand
- La lettre d'invitation du club allemand
- Les statuts de l'association sportive française

Les dossiers complets doivent être déposés au moins trois mois avant l'échange auprès du CNOSF, qui a été chargé par l'OFAJ d'étudier et de centraliser toutes les demandes de subvention émanant du secteur sportif français.


2. Réunion de préparation et d'évaluation

Les clubs peuvent demander des subventions pour des réunions de préparation et d'évaluation de leur échange.

Les différents formes de réunions de préparation et d'évaluation

- réunion de préparation et d´évaluation classique : comparable aux rencontres dans la ville du partenaire, c´est-à-dire l´hébergement a lieu dans les familles d´accueil
- réunion institutionnelle : comparable aux rencontres en tiers-lieu, tout les participants sont hébergés ensemble au même endroit, en dehors des familles d´accueil

Les différentes formes de subventions

- Subventions pour frais de voyage : selon le double taux (taux "voyages individuels") de l´OFAJ
- Subventions pour frais de séjour : si l´hébergement ne se fait pas en famille
- Subventions pour frais de programme
- Max. 3 participants par clubs
- Max. 3 jours
- Pas de limite d´âge

Comment demander une subvention ?

Le dossier de demande de subvention pour une réunion de préparation chez le partenaire en Allemagne est le même que pour une rencontre de jeunes, sauf qu'il faudra cocher la case "Préparation/évaluation". Le dossier doit aussi être remis au moins trois mois avant l'échange au CNOSF. (cf. demande de subvention pour rencontre de jeunes)


3. Exceptions des projets frontaliers

- Domaine d´application : Les localités des deux partenaires et le lieu de déroulement de l´échange doivent se situer dans les départements suivants : Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin, Territoire de Belfort, Saarland et dans les districts de Trier, Rheinhessen-Pfalz, Karlsruhe et Freiburg
- Durée du programme: 4 nuits divisables en 2 fois 2 nuits (sur une année). Cette exception s´adresse au clubs frontaliers qui organisent 2 à 4 échanges lors d´une année civile, avec une durée totale minimum de 5 jours de programme. Les rencontres doivent avoir lieu dans les deux pays.

Toutes les demandes de subventions sont à adresser au:
Comité National Olympique et Sportif Francais
Pôle relations internationales, mission OFAJ
1 av. Pierre de Coubertin
75640 PARIS CEDEX 13


1. Jugendbegegnungen

Grundvoraussetzung für Zuschüsse sind folgende Kriterien:

- Vereinsaustausche erfordern einen Partnerverein/-verband in Frankreich und beruhen auf Gegenseitigkeit
- Gefördert werden Sportler/innen bis 27 Jahre
- Die Dauer eines Austausches muss mindestens vier Programmtage (oder 4 Nächte) und höchstens 21 Tage betragen
(An- und Abreisetage gelten jeweils als halbe Tage)
- Das Teilnehmerverhältnis zwischen den Partnergruppen muss ausgewogen sein
- Wenn von deutschen Teilnehmer/innen die Rede ist, sind in Deutschland lebende Jugendliche gemeint
Sie können aber auch eine andere Nationalität haben

Art der Begegnungen

- Begegnungen am Ort des Partners: Darunter werden Begegnungen verstanden, bei denen die deutsche Gruppe in den Ort des Partnervereins reist und dort untergebracht ist. Die französischen Teilnehmer/innen wohnen bei sich zu Hause. Sollte die Unterbringung der deutschen Teilnehmer/innen nicht in Gastfamilien erfolgen, können neben den Fahrtkosten auch Aufenthaltskosten bezuschusst werden. Der deutsche Verein, der in den Partnerort nach Frankreich fährt, stellt den Antrag bei der Deutschen Sportjugend. Kommt der französische Verein in den deutschen Partnerort, so muss er eine Förderung beim CNOSF beantragen.
Pro angefangene 5 Teilnehmer/innen kann ein/e Betreuer/in bezuschusst werden. Förderungshöchstzahl: 35 deutsche Teilnehmer/innen (inkl. Betreuer/innen).

- Drittort-Begegnungen: Darunter werden Begegnungen verstanden, bei denen alle deutschen und französischen Teilnehmer/innen gemeinsam außerhalb der Gastgeberfamilien untergebracht sind, z.B. in einer Jugendherberge oder in einem Zeltlager. Dies kann sowohl am Heimatort als auch an einem dritten Ort geschehen. Findet die Drittort-Begegnung in Deutschland statt, beantragt der deutsche Verein bei der dsj Fahrtkostenzuschüsse und Aufenthaltszuschüsse für die deutsche und die französische Gruppe. Den Zuschuss für die französische Gruppe leitet er an den französischen Verein weiter, genauso verfährt der französische Verein, wenn die Drittort-Begegnung in Frankreich stattfindet.
Förderungshöchstzahl: 50 Teilnehmende (inkl. Betreuer/innen) insgesamt für beide Gruppen

Art der Zuschüsse

- Fahrtkostenzuschüsse: bezuschusst werden die Fahrtkosten entsprechend der Richtlinie des DFJW
- Aufenthaltskostenzuschüsse: wenn bei Begegnungen am Ort des Partners keine Familienunterbringung möglich ist, oder für Drittort-Begegnungen
- Zuschüsse für sonstige Aufwendungen: Programmkostenzuschuss, Sprachförderungszuschuss
- Bezuschussung erfolgt jedoch maximal bis zur Höhe der tatsächlich entstandenen Kosten

Nichtzuschussfähig sind:
- (internationale) Turniere aller Art ohne Austauschbegegnung
- Besichtigungs- und Erholungsreisen sowie Maßnahmen kommerzieller Anbieter, z.B. Pauschalreisen
- Maßnahmen von und mit Trägern, die von der dsj nicht als Sport- bzw. Partnerorganisationen anerkannt sind

Antragsweg

Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Antrag muss mit den notwendigen Anlagen bis zum 15. Januar des Jahres, in dem die Begegnung stattfinden soll, bei der Deutschen Sportjugend eingereicht werden. Anträge für das erste Quartal müssen bereits drei Monate vor Beginn der Maßnahme bei der dsj eingehen. Kann der Termin 15.01. nicht eingehalten werden, können Anträge das ganze Jahr über drei Monate vor Beginn der Maßnahme für das Nachantragsverfahren gestellt werden. Informationen zum Antrag und den benötigten Anlagen finden Sie im Merkblatt. Zum Ausfüllen des Antrags bitte die Makros aktivieren und die Sicherheitsstufe der Makros auf "Mittel" einstellen.


Dem ausgefüllten Antragsformular sind folgende Unterlagen beizufügen:
- Eine Vorstellung des Projekts
- Ein vorläufiges, nach Tagen gegliedertes Programm der Begegnung
- Eine schriftliche Einladung des französischen Partners

Der Zuschussantrag muß spätestens drei Monate vor dem Austausch abgegeben werden. Die Anträge sind per Post an die Deutsche Sportjugend zu senden; Anträge per Fax oder in Kopie können nicht anerkannt werden.

Hier Downloaden:
Antrag zum ausfüllen
Merkblatt
Link zur Fahrtkostenberechnung für die Anträge im DFJW

Zum Ausfüllen des Antrags bitte die Makros aktivieren und die Sicherheitsstufe der Makros auf "Mittel" einstellen.

2. Vorbereitungs- und Auswertungstreffen

Zur Vorbereitung und Auswertung von Jugendbegegnungen haben Vereine die Möglichkeit, Zuschüsse für entsprechende Tagungen zu beantragen.

Art der Vorbereitungs- und Auswertungstreffen

- klassisches Vorbereitungs- und Auswertungstreffen: Vergleichbar mit den o.g. Begegnungen am Ort des Partners wohnen die Gastgeber bei sich zu Hause und die Gäste sind entweder in den Gastfamilien oder extern untergebracht.

- Institutionelle Kooperation: Entsprechend der Drittortbegegnung sind die deutschen und französischen Teilnehmer/innen alle gemeinsam außerhalb der Familien untergebracht.

Art der Zuschüsse

- Fahrtkostenzuschüsse: bezuschusst werden die Fahrtkosten entsprechend der Fahrtkostenberechnung des DFJW (Koeffizient "Einzelreisen")
- Aufenthaltskosten: wenn bei Vorbereitungs- und Auswertungstreffen keine Familienunterbringung möglich ist oder bei Institutionellen Kooperationen
- Sonstige Aufwendungen: Programmkostenzuschuss, Sprachförderungszuschuss
- Max. 3 Teilnehmer/innen pro Partnerverein
- Max. 3 Programmtage
- Keine Alterseinschränkungen

Antragsweg

Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Antrag muss mit den notwendigen Anlagen bis zum 15. Januar des Jahres, in dem die Begegnung stattfinden soll, bei der Deutschen Sportjugend eingereicht werden. Anträge für das erste Quartal müssen bereits drei Monate vor Beginn der Maßnahme bei der dsj eingehen. Kann der Termin 15.01. nicht eingehalten werden, können Anträge das ganze Jahr über drei Monate vor Beginn der Maßnahme für das Nachantragsverfahren gestellt werden. Informationen zum Antrag und den benötigten Anlagen finden Sie im Merkblatt.

3. Sonderregelungen für Projekte im grenznahen Bereich

- Geltungsbereich: Die Heimatorte beider Partner und die Orte der Durchführung der Programme müssen im nachstehend genannten geographischen Bereich liegen: Départements Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin, Territoire de Belfort, Saarland, Regierungsbezirke: Trier, Rheinhessen-Pfalz, Karlsruhe, Freiburg.
- Programmdauer: 4 Nächte (können in 2 mal 2 Nächte gesplittet werden) Diese Sonderregelung kann für deutsch-französische Projekte angewandt werden, die jeweils 2 bis 4 Kurzphasen innerhalb des Kalenderjahres mit einer Mindestgesamtdauer von insgesamt 5 vollen Kalendertagen erreichen. Die Projekte müssen je zu einem Teil in jedem der beiden Länder stattfinden.

Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen direkt an die Deutschen Sportjugend.

Alle Projekte, die aus Mitteln des Deutsch-Französischen Jugendwerks gefördert werden sollen, werden direkt an die
Deutsche Sportjugend
Barbara Pohl
Otto-Fleck-Schneise 12
D-60528 Frankfurt am Main
gerichtet.